Estlandssvenskarnas Kulturförvaltning utgår i sitt arbete från olika lagar, förordningar, avtal, program och utvecklingsplaner på längre sikt. Vid planeringen av verksamheten för ett år i taget utarbetar styrelsen ett förslag till verksamhetsplan för året, som fastställs av Estlandssvenskarnas Kulturförvaltnings kulturråd vid dess årsmöte.
För förvaltningen av tillgångarna har Estlandssvenskarnas Kulturförvaltnings stiftelse grundats inom ramen för Estlandssvenskarnas Kulturförvaltning. Stiftelsens styrelse förbereder ett förslag till budget, som fastställs av stiftelsens råd. Stiftelsens budget lämnas in för godkännande och information om genomförandet av föregående års budget presenteras för Estlandssvenskarnas Kulturförvaltnings kulturråd. Stiftelsen granskas av en revisor och revisionsberättelsen tillsammans med budgetutfallet lämnas till stiftelsens råd för godkännande innan räkenskapsåret skickas till registret. Stiftelsens råd väljs och kan vid behov återkallas av Estlandssvenskarnas Kulturförvaltnings kulturråd. Styrelsen för Estlandssvenskarnas Kulturförvaltnings stiftelse väljs och kan vid behov återkallas av stiftelsens råd.
Det estlandssvenska kulturrådets strategi 2013–2017
Estlandssvenskarnas Kulturförvaltnings mellanstrategi för första halvåret 2018–2019 samt utarbetandet av en ny strategi från andra halvåret 2019 till november 2021.
Strategiska mål och nuläge i strategin för det estlandssvenska kulturrummet 2021–2025.
Handlingsplan för strategin för det estlandssvenska kulturrummet 2021–2026
här.